Załącznik nr 1  do zarządzenia Nr 2/2013
Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego
w Kamieniu Pomorskim z dnia 6 czerwca 2013 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego
w Kamieniu Pomorskim

§ 1

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego zwany dalej „Regulaminem” określa wewnętrzną strukturę oraz zasady organizacji pracy Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim.

 

§ 2

1. Ilekroć w „Regulaminie” jest mowa o:

a) Inspektoracie – należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Nadzoru
Budowlanego w Kamieniu Pomorskim,
b) Powiatowym Inspektorze – należy przez to rozumieć Powiatowego Inspektora
Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim,
c)  Instrukcji kancelaryjnej – należy przez to rozumieć rozporządzenie Prezesa Rady
Ministrów z dnia  18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
działania archiwów zakładowych (Dz. U. Z 2011 r., nr 14, poz. 67)
d) Prawie budowlanym – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 07 lipca 1994 r.
Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 ze zm.).

 

§ 3

Inspektorat działa na podstawie:

• Ustawy o prawie budowlanym
• Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• Ustawy o służbie cywilnej
• Niniejszego Regulaminu Organizacyjnego

 

§ 4

 

1. Powiatowy Inspektor wykonuje zadania nadzoru budowlanego przy pomocy Inspektoratu wchodzącego w skład zespolonej administracji powiatowej, na obszarze powiatu kamieńskiego.
2. Siedzibą inspektoratu jest miasto Kamień Pomorski.
3. Inspektorat powołany został na podstawie odpowiednich przepisów ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej – w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668 ze zm.).

 

§ 5

 

1. Powiatowy Inspektor kieruje pracą Inspektoratu
2. Powiatowy Inspektor kierując Inspektoratem:

• – określa organizację oraz tryb pracy Inspektoratu,
• – koordynuje działalność stanowisk pracy,
• – zapewnia wykonywanie zadań nadzoru budowlanego na obszarze powiatu
• kamieńskiego,
• – organizuje kontrolę działania inspekcji terenowej w zakresie prawidłowości
• przebiegu  procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych.

3. Powiatowy Inspektor sprawuje bezpośredni nadzór nad:
   • działalnością inspekcyjną i kontrolną, polegającą na wykonywaniu inspekcji i kontroli terenowej w zakresie prawidłowości przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych,
   • postępowaniami administracyjnymi,
   • postępowaniami egzekucyjnymi,
   • postępowaniami wyjaśniającymi w sprawie przyczyn katastrof budowlanych,
   • prawidłowym współdziałaniem z organami kontroli państwowej,
   • bezzwłocznym przesyłaniem organom administracji architektoniczno – budowlanej kopii decyzji i postanowień wynikających z przepisów prawa budowlanego,
   • zapewnieniem przestrzegania przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej,
   • kontrolą wewnętrzną w Inspektoracie,
   • przestrzeganiem dyscypliny pracy i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
   • terminową realizacją planów urlopów,
   • gospodarowaniem mieniem Inspektoratu.

 

§ 6

1. Do wyłącznej kompetencji Powiatowego Inspektora należy:

• zatwierdzanie planów inspekcji i kontroli oraz kontrola realizacji tych planów,
• podejmowanie decyzji o przeprowadzeniu kontroli doraźnej,
• udzielanie imiennych upoważnień do wykonywania inspekcji terenowej,
• wyłączenie kontrolera z postępowania kontrolnego,
• udzielanie imiennych upoważnień pracownikom Inspektoratu do podpisywania decyzji administracyjnych i postanowień,
• udzielanie upoważnień do reprezentowania Powiatowego Inspektora w postępowaniu przed sądami powszechnymi,
• występowanie do organów Samorządu Zawodowego z wnioskiem wszczęcie postępowania w sprawie odpowiedzialności zawodowej w budownictwie, zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Inspektoratu,
• dokonywanie przdszeregowań i awansów pracowników, ustalanie wysokości dodatków, przyznawanie nagród i wyróżnień.

 

2. Powiatowy Inspektor może powoływać stałe lub doraźne zespoły opiniodawcze i doradcze, określając cel ich powołania, skład osobowy oraz zakres zadań i tryb działania.

 

§ 7

Podczas nieobecności Powiatowego Inspektora zastępuje go wskazany pracownik Inspektoratu, z wyłączeniem kompetencji, o których mowa w § 6 ust. 1, pkt. 1-8.

 

§ 8

Do podpisu Powiatowego Inspektora zastrzeżone są:

• decyzje administracyjne i postanowienia,
• akty prawa wewnętrznego,
• wystąpienia i sprawozdania kierowane do Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
• wystąpienia kierowane do organów administracji rządowej i publicznej, posłów i senatorów,
• wystąpienia do sądów administracyjnych i powszechnych,
• odpowiedzi na skargi i wnioski.

2. Upoważnieni pracownicy podpisują pisma w sprawach określonych zakresem działania stanowiska pracy, w szczególności decyzje oraz postanowienia w indywidualnych sprawach, zgodnie z otrzymanym upoważnieniem Powiatowego Inspektora, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do jego podpisu.

 

§ 9

1. W skład Inspektoratu wchodzą stanowiska pracy:

1)  ds. inspekcyjno – kontrolnych ( powiatowy inspektor nadzoru budowlanego i inspektor),

2)   ds. organizacyjno – administracyjnych (specjalista),

3)  ds. obsługi kadrowo – księgowej (główny księgowy

 

§ 10

1. Do zakresu działania stanowiska ds. inspekcyjno – kontrolnych (inspektor) należy w szczególności:

• kontrola  budów,
• kontrola  obiektów  budowlanych,
• udział  w  wizjach  lokalnych,
• przyjmowanie  zawiadomień  o  rozpoczęciu  budowy,
• przyjmowanie  zawiadomień  o  zakończeniu  budowy,
• przyjmowanie  wniosków  o  pozwolenie  na  użytkowanie,
• przygotowywanie  potwierdzeń  przyjęcia  zawiadomienia  o  zakończeniu  budów
• przygotowywanie  decyzji  o  pozwoleniu  na  użytkowanie,
• udział w  kontrolach  obowiązkowych  zakończonego  obiektu  budowlanego,
• prowadzenie  ewidencji  budynków, budowli, rurociągów  linii  i  sieci, innych
• obiektów,
• kompleksowa  sprawozdawczość  GUS,
• przygotowywanie  decyzji, postanowień  oraz innych  pism  urzędowych,
• sprawozdawczość  do  ZWINB  oraz GINB,
• obsługa  interesantów,
• prowadzenie  obsługi  kancelaryjno – biurowej,
• prowadzenie  postępowań  administracyjnych  wraz  z  przygotowaniem decyzji  i
• postanowień  oraz  dbałość  o  terminowość  ich wydawania,
• wykonywanie  innych  zadań  zleconych  przez  Powiatowego  Inspektora

 

§ 11

1. Do zakresu działania stanowiska ds. organizacyjno – administracyjnych (specjalista) należy obsługa administracyjna i organizacyjna Inspektoratu jak również , w szczególności:

Do podstawowych czynności w/w pracownika należy:

z zakresu organizacyjno – prawnego:

• obsługa kancelaryjno biurowa inspektoratu,
• obsługa interesantów,
• opracowanie projektów zarządzeń wewnętrznych Powiatowego Inspektora,
• opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Inspektoratu oraz ich
• aktualizowanie,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków, aktów wewnętrznych Powiatowego Inspektora,
• oraz wydanych legitymacji, upoważnień i pełnomocnictw,
• koordynowanie spraw w zakresie stosowania i przestrzegania postanowień instrukcji
• kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• zakup sprzętu i materiałów biurowych na potrzeby inspektoratu,
• obsługa sekretariatu wraz zapewnieniem właściwego obiegu dokumentów,

 

z zakresu orzecznictwa administracyjnego:

• prowadzenie postępowań administracyjnych wraz z przygotowaniem decyzji  i postanowień
• oraz dbałość o terminowośc ich wydawania,
• prowadzenie postępowań  egzekucyjnych,
• przesyłanie organom administracji architektoniczno – budowlanej kopii decyzji i
• postanowień wynikających z przepisów prawa budowlanego,
• współdziałanie ze stanowiskiem inspekcji i kontroli w sprawach dotyczących
• prowadzonych postępowań administracyjnych,
• przyjmowanie zawiadomień o rozpoczęciu i zakończeniu budów,
• rozliczanie mandatów nałożonych przez inspektora powiatowego,
• sporzadzanie sprawozdań dla WINB : GUNB-1, GUNB-2, z działalności PINB, z kar i opłat,
• z BIOZ, bezpieczne wakacje, bezpieczne ferie oraz inne wymagane przez WINB,
• wykonywanie pozostałych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora

 

§ 12

1. Do zakresu działania stanowiska ds. obsługi kadrowo – księgowej Inspektoratu należy:

• wtórna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych
• porządkowanie, dekretowanie i księgowanie:
• dowodów bankowych;
• dowodów zakupu;
• dowodów sprzedaży;
• dowodów płacowych;
• dowodów inwentaryzacyjnych;
• prowadzenie ksiąg rachunkowych za pomocą programu komputerowego WF Fakir dla:
• Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego;
• Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• prowadzenie ewidencji kont rozrachunkowych z dostawcami i odbiorcami, uzgadnianie sald tych rozrachunków;
• windykacja należności PINB;
• naliczanie odsetek od przeterminowanych należności;
• uzgadnianie i kontrola obrotów i sald dokumentów;
• sporządzanie list płac, kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych i kart ewidencji czasu pracy przy pomocy programu kadrowo-płacowego Aga;
• prowadzenie spraw kadrowych w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim;
• prowadzenie ewidencji syntetycznej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych w użytkowaniu;
• analiza obrotów i sald prowadzonych ksiąg rachunkowych;
• sporządzanie sprawozdań finansowych PINB w Kamieniu Pomorskim za okresy miesięczne, kwartalne i roczne ( tj. RB-28S, RB-27S, RB-Z, RB-N, RB-23);
• sporządzanie sprawozdań statystycznych i finansowych do GUS i WINB;
• sporządzanie bilansu dla Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego, Zestawienia Zmian Funduszu Jednostki, Rachunek Zysków i Strat:
• -zamykanie i otwieranie ksiąg rachunkowych dla: Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim;
• -Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• analiza i kontrola poziomu wykonania wydatków PINB do planu budżetowego;
• przeprowadzanie analizy i weryfikacji kont ksiąg rachunkowych;
• sporządzanie dokumentów:
• -zestawienie obrotów i sald;
• dziennik obrotów;
• -kart wydatków;
• terminowe dokonywanie płatności zobowiązań wobec ZUS, US, kontrahentów
• terminowe odprowadzanie uzyskanych dochodów do jednostki nadrzędnej;
• prawidłowe przechowywanie i archiwizacja dowodów księgowych;

 

§ 13

1. Pracownicy Inspektoratu wykonują swoje obowiązki w sposób zapewniający sprawną, prawidłową i terminową realizację powierzonych im zadań oraz ponoszą wyłączną odpowiedzialność za merytoryczną stronę prowadzonych spraw i formę opracowania.
2. Pracownicy Inspektoratu są obowiązani przestrzegać tajemnicy służbowej zgodnie z wymogami przepisów o ochronie danych osobowych oaz zobowiązani są zachować tajemnice informacji – zebranych w toku prowadzonych spraw.
3. Pracownicy Inspektoratu odpowiadają materialnie za powierzone im mienie.

 

§ 14

Dokumenty wywołujące zobowiązania finansowe dla Inspektoratu parafuje oraz opatruje imienną pieczęcią służbową oraz datą – główny księgowy Inspektoratu.

 

§ 15

Umowy w imieniu Inspektoratu może zawierać tylko Powiatowy Inspektor.

 

§ 16

Do pracowników Inspektoratu mają zastosowanie przepisy dotyczące stosunku pracy,  w tym w szczególności:

1. ustawa Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.)
2. ustawa o służbie cywilnej (Dz. U. z 2008 r. Nr 227, poz. 1505 ze zm.)
3. ustawa o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 86, poz. 953 ze zmianami).